加瀬倉庫のトランクルームを利用するに当たっては、事前に契約方法について知っておくのが良いだろう。
手続きのやり方は至って簡単であり、誰にでもできる内容になっている。
この契約を終わらせないことにはトランクルームの利用ができないので、これからその方法と手順について解説していきたい。
最後まで読んでいただければ、迷うことなく進められるはずなので参考にしてほしい。
契約には2つの方法がある
ネットで契約する場合
ウェブサイトから簡単に契約をすることができる。
それには希望する物件を絞り込む必要があるが、以下の手順で進めればOKだ。
1. 公式ウェブサイトにアクセス
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- 加瀬倉庫の公式サイト（https://www.kasegroup.co.jp/）にアクセスする。
2. エリア検索
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- ホームページ上で「エリアから探す」などの検索機能を利用して、希望する地域を選択する。
3. 物件の選択
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- 表示された一覧から、希望のトランクルームを選ぶ。
- 各物件の詳細ページで、サイズ、料金、設備、アクセス方法などを確認する。
4. 空き状況の確認
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- 希望する部屋タイプやサイズの空き状況を確認する。
- 空室がある場合は「お申し込み」ボタンをクリックする。
5. オンライン申し込みフォームの入力
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- 必要な情報を入力する。
- 個人情報：氏名、住所、電話番号など。
- 契約情報：希望する契約開始日、利用期間など。
- 必要な情報を入力する。
6. 必要書類の提出
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- 本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）の提出が求められる。
- ウェブ上でアップロードするか、メールで送付する。
- 本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）の提出が求められる。
7. 契約内容の確認と同意
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- 入力した情報と契約内容を再確認する。
- 利用規約やプライバシーポリシーを読み、同意する。
8. 初期費用の支払い
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- クレジットカードやコンビニ決済、代金引換のいずれかの方法で支払う。
- 初期費用の内訳：翌月利用料、事務手数料など。
- クレジットカードやコンビニ決済、代金引換のいずれかの方法で支払う。
9. 契約完了と利用開始の案内
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- 支払い確認後、鍵のダイヤル暗証番号や契約完了のメールが届く。
10. 利用開始
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- 宅配便で鍵を受け取り、利用を開始する。
電話で契約する場合
電話で申し込みの場合、物件を決めてから連絡をすると必要書類が送られてくる。
これに記入をおこない、郵送、FAX、メールのいずれかの方法で返送すれば手続きの完了となる。
手順は以下の通りだ。
1. 公式ウェブサイトで物件を確認
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- 加瀬倉庫の公式サイト（https://www.kasegroup.co.jp/）にアクセスする。
- 希望するエリアや物件を検索し、トランクルームのサイズ、料金、設備などの詳細を確認する。
2. 電話番号の確認
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- 公式サイトの「お問い合わせ」または「お申し込み」ページに記載されている電話番号を確認します。
- お問い合わせ専用ダイヤル：0120-666-082
- 公式サイトの「お問い合わせ」または「お申し込み」ページに記載されている電話番号を確認します。
3. 必要な情報を準備
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- 電話連絡の前に、以下の情報を準備しておくと手続きがスムーズになる。
- 個人情報：氏名、住所、生年月日、連絡先電話番号など。
- 希望物件情報：物件名、部屋番号、契約開始希望日。
- 本人確認書類：運転免許証、パスポートなど（後日提出が必要になる場合がある）。
- 電話連絡の前に、以下の情報を準備しておくと手続きがスムーズになる。
4. 電話連絡
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- 営業時間内に加瀬倉庫に電話をかける。
- 営業時間：平日10:00～17:00
- オペレーターにトランクルームの契約希望を伝える。
- 営業時間内に加瀬倉庫に電話をかける。
5. 契約内容の確認と申し込み手続き
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- オペレーターと以下の内容を確認する。
- 空室状況の確認。
- 利用料金や初期費用の説明。
- 契約期間や解約手続きの条件。
- 申し込み意思を伝え、手続きを進める。
- オペレーターと以下の内容を確認する。
6. 必要書類の提出方法の確認
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- 本人確認書類や必要書類の提出方法を確認する。
- 提出方法：メール添付、FAX、郵送など。
- 本人確認書類や必要書類の提出方法を確認する。
7. 初期費用の支払い方法の確認
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- クレジットカードやコンビニ決済、代金引換のいずれかの方法で支払う。
- 初期費用の内訳：翌月賃料、事務手数料など。
- クレジットカードやコンビニ決済、代金引換のいずれかの方法で支払う。
8. 契約書類の受け取りと返送
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- 契約書類が郵送またはメールで送られてくる。
- 必要事項を記入・捺印し、指定された方法で返送する。
9. 契約完了と利用開始の案内
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- 書類の確認と初期費用の入金確認後、契約完了となる。
- トランクルームの鍵や鍵のダイヤル暗証番号などなどの詳細が案内される。
10. 利用開始
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- 指定された契約開始日からトランクルームの利用が可能。
契約に必要なものとは？
個人で契約する時には本人確認用の書類が必要となるので、氏名と現住所の記載がある下記のいずれかのコピーを用意する。
- 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのいずれか
- 外国籍の方は在留カード。
その他に印鑑（スタンプ式は不可）と緊急連絡先も必要だ。
法人の場合には登記簿謄本（3ヶ月以内）と会社の実印または社印を用意しなければならない。
利用までに掛かる日数は？
実際に利用が可能になるのは最短で当日からとなっている。
ただし書類に不備があったり審査に時間が掛かったりした場合には、もっと日数が掛かることもある。
通常であれば2日程度を見ておいた方が無難と言えそうだ。
基本的には下記のようになるので、参考にしていただきたい。
クレジットカード
- 利用開始時期: 即日利用可能
- 支払い手続き: オンラインでのクレジットカード決済が完了すると、すぐに利用開始できる。
- メリット: 手続きが簡単で、即座に利用を開始できるため、急ぎでトランクルームが必要な場合に便利。
代金引換
- 利用開始時期: 加瀬倉庫からの鍵の発送と受け取りが完了した後に利用可能
- 支払い手続き: 鍵が自宅に配送される際に、代金を配達員に支払う形になる。
- メリット: オンライン決済に抵抗がある場合やクレジットカードを持っていない場合に利用しやすい方法。
コンビニ決済
- 利用開始時期: 支払いが完了し、確認が取れた後に利用可能
- 支払い手続き: コンビニでの支払い用紙を使用し、指定のコンビニで支払いをおこなう。支払い完了後、加瀬倉庫側で入金確認ができ次第利用開始となる。
- メリット: コンビニで手軽に支払いができ、オンラインでのクレジットカード利用に抵抗がある方にも便利。
必要な金額を確認しておく
初期費用
初期費用は2か月分の利用料金が必要になるが、申し込み当月分は無料となっている。
初期費用＝翌月分＋事務手数料（1ヶ月分の料金）
たとえば5月15日に借りた場合、5月15日～5月31日までの分は無料で使えて大変お得と言えそうだ。
また、あなたが負担するのは初期費用と毎月の利用料のみでその他は必要ない。
毎月の支払い
毎月の支払いとなるのは利用料金のみとなる。
共益費や管理費は一切かからないので安心してほしい。
その他
初期費用の支払いは鍵を受け取る際に代金引換にて支払うことになる。
毎月の料金の支払いは口座振替またはクレジットカード決済になる。
口座振替は毎月28日に翌月分が引き落としになり、クレジットカードの場合は毎月10日に決済される。
契約は月末締めで1ヶ月毎となっており、解約の手続きをおこなわない限り自動更新される。
契約後に気を付けたい注意点
トランクルームの利用は契約した後こそ注意が必要になる。
くれぐれも問題を起こさないように気を付け、特に料金の支払いトラブルや規約違反は避けたいところだ。
これらは利用者としての義務なので、しっかりと守ってほしい。
もし怠るようなことがあると契約を継続できなくなり、保管場所を失う羽目になるので注意が必要だ。
また、会社や他の利用者との間でも良好な関係を保つように努めよう。
一度でもトラブルを起こすと敬遠されてしまい、気まずい思いをするのはあなた自身だ。
だからといって特別に”何かをしなければいけない”という訳ではなく、利用規約を守って普通に使っていればそれでOKだ。
これを守れるならば利用する資格は十分にあるので、迷わずに契約していただきたい。
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