加瀬倉庫のトランクルームを利用するに当たっては、事前に契約方法について知っておくのが良いだろう。
手続きのやり方は至って簡単であり、誰にでもできる内容になっている。
この契約を終わらせないことにはトランクルームの利用ができないので、これからその方法と手順について解説していきたい。
最後まで読んでいただければ、迷うことなく進められるはずなので参考にしてほしい。
目次
契約には3つの方法がある
ネットで契約する場合
ウェブサイトから簡単に契約をすることができる。
それには希望する物件を絞り込む必要があるが、以下の手順で進めればOKだ。
- メニューから希望の地域を選択
- さらに細かく場所を絞り込む
- 表示された中から物件を選択
- スクロールして下の方を見る
- 希望のサイズの申し込みボタンを押す
こうして希望の物件を選び出して申し込みをおこなうと、折り返し申し込みフォームのURLが送られてくる。
あとは、このURLから申し込み登録手続きをすれば良いのである。
- 申し込み：希望の物件の検索ページから申し込む
- 手続き ：申し込みフォームに本人確認書類を添付して送信
- 審査 ：加瀬倉庫と保証会社による審査
- 利用開始：案内メールで連絡がくる
なおレンタルボックスの利用案内はメールで案内が送られてくる。またトランクルームの場合、鍵は宅配便にて送られてくる。
電話で契約する場合
電話で申し込みの場合、物件を決めてから連絡をすると必要書類が送られてくる。
これに記入をおこない、郵送、FAX、メールのいずれかの方法で返送すれば手続きの完了となる
- 申し込み：希望の物件を電話で申し込む
- 手続き ：送付された必要書類と本人確認書類を提出
- 審査 ：加瀬倉庫と保証会社による審査
- 利用開始：鍵が宅配便で送付される
鍵を受け取る際に、代引きにて初期費用の支払いをおこなう。
会社にて契約する場合
会社にて契約をする場合には、加瀬倉庫の事務所にて手続きをおこなう。
本人確認書類と印鑑、初期費用を忘れずに用意していこう。また、前もって訪問日時を連絡しておくことでスムーズに契約ができる。
- 申し込み：希望の物件を加瀬倉庫事務所で申し込む
- 手続き ：契約書に記入と本人確認書類の提出
- 審査 ：加瀬倉庫と保証会社による審査
- 利用開始：初期費用を支払い鍵を受け取る
なお、訪問の際は公共機関を利用するようにしたい。
時間：月～金曜 9時～11時30分 13時～16時
土日祝日は休み
場所：〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11
加瀬ビル88 7F
電話番号：0120-666-082
契約に必要なものとは？
個人で契約する時には本人確認用の書類が必要となるので、現住所の記載がある下記のいずれかのコピーを用意する。
- 健康保険証
- 運転免許証
外国人の方は在留カード＋運転免許証または健康保険証が必要だ。
もし申し込み連絡先住所と身分証の住所が異なっていたら、3ヶ月以内に発行された住民票か公共料金明細を用意しよう。
その他に印鑑（スタンプ式は不可）と緊急連絡先も必要だ。
法人の場合には登記簿謄本（3ヶ月以内）と会社の実印を用意しなければならない。
会社の登記簿謄本に申し込み連絡先住所が書かれていない場合は、公共料金明細か担当者の名刺を提出する。
利用までに掛かる日数は？
実際に利用が可能になるのは最短で当日からとなっている。
加瀬倉庫の事務所で手続きをおこう場合は、平日の16時までに済ませることで当日から利用できる。
また、ネットによる契約では、最短10分～翌々営業日後から使用が可能となっている。
電話での契約の場合は、翌々営業日から利用できるが、土日祝日があるとその分は遅くなると考えておこう。
ただし書類に不備があったり審査に時間が掛かったりした場合には、もっと日数が掛かることもある。
通常であれば2日～6日程度を見ておいた方が無難と言えそうだ。
必要な金額を確認しておく
初期費用
初期費用は2か月分の利用料金が必要になるが、申し込み当月分は無料となっている。
初期費用＝翌月分＋事務手数料（1ヶ月分の料金）
たとえば5月15日に借りた場合、5月15日～5月31日までの分は無料で使えて大変お得と言えそうだ。
また、あなたが負担するのは初期費用と毎月の利用料のみでその他は必要ない。
毎月の支払い
毎月の支払いとなるのは利用料金のみとなる。
共益費や管理費は一切かからないので安心してほしい。
その他
初期費用の支払いは鍵を受け取る際に代金引換にて支払うことになる。
毎月の料金の支払いは口座振替またはクレジットカード決済になる。
口座振替は毎月28日に翌月分が引き落としになり、クレジットカードの場合は毎月10日に決済される。
契約は月末締めで1ヶ月毎となっており、解約の手続きをおこなわない限り自動更新される。
契約後に気を付けたい注意点
トランクルームの利用は契約した後こそ注意が必要になる。
くれぐれも問題を起こさないように気を付け、特に料金の支払いトラブルや規約違反は避けたいところだ。
これらは利用者としての義務なので、しっかりと守ってほしい。
もし怠るようなことがあると契約を継続できなくなり、保管場所を失う羽目になるので注意が必要だ。
また、会社や他の利用者との間でも良好な関係を保つように努めよう。
一度でもトラブルを起こすと敬遠されてしまい、気まずい思いをするのはあなた自身だ。
だからといって特別に”何かをしなければいけない”という訳ではなく、利用規約を守って普通に使っていればそれでOKだ。
これを守れるならば利用する資格は十分にあるので、迷わずに契約していただきたい。