様々な商品を取り扱っていると、在庫の管理が大変になる場合がある。
量や種類が多ければ置き場所の確保が難しくなったり、きちんと整理ができなくて苦労することも少なくない。
では在庫を保管する上で注意しなければいけないことは何だろうか？
トランクルームを使った場合を例にあげ、商品の受け取りや発送、最適な施設の選び方について見ていきたい。
トランクルームが保管に適した理由
商品の保管を会社や自宅でおこなうことは不可能ではない。
しかし実際には、十分な収納スペースが確保できないといった理由から、別の場所に保管することが少なくない。
ではなぜトランクルームが適しているのか？
その理由は手軽に借りられて、とても便利な保管スペースであるからに他ならない。
大量の商品であれば大型の倉庫が必要になるが、中・小規模のスペースならばトランクルームがピッタリと言える。
施設選びさえしっかりとしておけば、保管環境としても心配はいらない。
温度や湿度がコントロールされていて、セキュリティーもしっかりしていれば保管場所としては合格である。
商品を簡単に安心して保管できる場所として、トランクルームの他には簡単に見つからないだろう。
費用も毎月の利用料のみ済んでしまうのはメリットである。
そう考えると商品を保管しておくには、シンプルなトランクルームが使いやすいと言えそうだ
商品を保管する際に気を付ける点
在庫を保管する際にはいくつかの注意点がある。
まずは整理整頓をすることが重要であり、それと同時に継続しなければならない。
これがしっかりとできないようでは、せっかくの保管場所が単なる物置になってしまうので気を付けていただきたい。
よく言われる”ロケーション管理”がとても大切になり、何がどこにあるのか分かるようにしておくことが大事である。
そうしないと商品を探すために手間がかかり、長期で考えれば相当な時間を無駄にすることになる。
整理整頓ができたら、商品の品質状態を確認しておく必要がある。
たとえ賞味期限や消費期限がない商品であったとしても、どんな状態であるかチェックしないようでは致命的だ。
万が一にもこれが原因で不良品を販売するようなことになると、信用を失い売り上げの減少にもつながってしまう。
その他にも在庫数量のチェックも欠かさないようにしたい。
何がどれくらい残っているかを把握しておかないと、本来在庫すべき数量が把握できなくなってしまう。
その結果、在庫不足に陥ることもあり得るのだ。
もし欠品になると、せっかく注文があっても売る商品がないので販売のチャンスを失うことになる。
商品の受け取りや発送もできるか？
トランクルームで商品の受け取りや発送ができるだろうか？
結論から言えば”できなくはない”が難しいというのが現実である。
仮に自分でやろうとすると常にトランクルームで待機している必要があり、時間に縛られてしまう。
そこで考えられるのが代行サービスを利用する方法だ。
すでに一部のトランクルームでは配送や受け取りのサービスをおこなっているが、本格的な物量センターとしての役割を担うまでには至っていないのが現状である。
しかし最近ではより現実的なフルフィルメントサービスをおこなう会社が増えている。
フルフィルメントとはEC（インターネットを使って物やサービスを売買すること）や通販で注文から商品を届けるまでの業務全般のことをいう。
仕入れから在庫管理、発送、代金の回収、さらにはクレーム対応などほぼすべての業務を代行してくれるのだ。
そのため、あなたは営業活動に集中できるメリットがある。
しかしその反面、費用がかかってしまったり商品を確認できないといったデメリットが生じてしまう。
またお客様と直接やり取りしなくなるので生の声を聴く機会が減り、サービスの向上や品質の改善に反映できないといったことが起こる。
業務を委託すること自体は可能であるが、お客様への対応が満足にできない可能性がある。
そのため利用を考えているのであれば、詳細もしっかりとチェックして慎重に進めていただきたい。
トランクルームに求められる条件
商品の保管に適したトランクルームを選ぶには、品質を第一に考えることが大切だ。
そのためには商品に優しい環境が必要になり、大切な商品が傷むような環境は絶対に避けなければならない。
そうなると空調が完備されている施設が理想的と言える。
デリケートな商品になると温度や湿度の影響を受けることが多く、にカビや劣化には気を付けたいところだ。
トランクルーム内が年間を通して安定していれば商品の品質を保つには好条件である。
品質に間違いがなければ、自信をもってお客様に届けられるだけでなく、信用を得ることにつながるだろう。
その結果リピーターになってもらえたり、売り上げが増えるようになるのだ。
保管環境が確保できたら次に使いやすいレイアウトを設定しよう。
保管庫としてスムーズな出し入れができるのは、効率の面からも有利になると考えておきたい。
商品の保管は整理整頓が重要であるとお伝えしたが、良い環境というのは施設だけでなく利用者が整えてくものでもある。
トランクルームはラックでスッキリ収納！上手な使い方と整理整頓の基本でも紹介したが、いかに使いやすくするかがポイントになる。
保管環境と利便性、この2つを手に入れることで、商品の管理がしやすくなることは間違いない。
是非とも、これらを自分のものにしてトランクルームを使いこなしていただきたい。