トランクルームは単に荷物の保管をするだけではない。
昔と違って今では様々な付加価値が付けられ、利用方法も広がりを見せている。
収納スペースの提供に加えて、引き取りや配送サービス、引っ越し等の一時荷物預かりや在庫のチェックまでおこなってくれる。
大きな進化を遂げているトランクルームだが、どのように利用するのが良いのだろうか？
トランクルームサービスの具体的な内容や上手に付き合っていくための方法、注意点についてお伝えしていきたい。
トランクルームの種類と特徴
屋外型トランクルームの特徴と利用法
屋外型トランクルームは、コンテナタイプが主流で、24時間いつでも荷物の出し入れが可能なサービスがほとんどである。
鍵付きの個別スペースで、大型の家具や季節用品の保管に最適と言える。
郊外に設置されていたり、駐車場が併設されている施設が多いので、車でのアクセスを考えている方には便利だ。
ただし、温度・湿度管理が屋内型に比べて劣るため、精密機器やデリケートな品物の収納は注意した方が良いだろう。
また、施設の場所によってはセキュリティ面もチェックしておこう。
月額料金は平均で5,000円～10,000円程度から利用できるが、立地やサイズで金額が変わるので確認したい。
利用前には必ず現地を見学し、自分のニーズに合ったトランクルームを選ぶようにする。
屋内型トランクルームの利点
屋内型トランクルームは、セキュリティ面で優れているのが特徴である。
防犯カメラや警備システムが整った施設がほとんどであり、大切な荷物を安心して預けられるはずだ。
また、空調設備が整っていることが多いため、温度や湿度の影響を受けやすい書類や家電製品の保管にも最適と言える。
注意点として、屋外型よりも料金が高めな場合があるが、24時間利用可能な施設も多く、アクセスの良い立地にあるため利便性は高い。
さらに、清潔な室内環境は荷物の劣化を防ぎ、災害対策が施されている施設もあるので、安全性が高いサービスなのだ。
宅配型トランクルームの利用方法
宅配型トランクルームは、インターネットやスマホで申し込みを行い、自宅で荷物を受け渡せる便利なサービスだ。
業者が荷物を集荷し、専用の施設で保管するので、わざわざ施設まで行かずに済んでしまう。
必要なときには配送依頼をするだけで、自宅以外でも指定の場所に届けてもらえる。
施設は大手の倉庫会社と提携していたり、空調が完備されているケースが多いので、安心して預けられるだろう。
利用する際の注意点として、保管料金や配送費用、セキュリティ対策を事前に確認することが重要になる。
季節用品や大切なアイテムの管理にも適しており、手軽にスペースを確保できるのが魅力と言える。
トランクルーム選びで失敗しないポイント
トランクルームを選ぶ際には、事前に確認すべき重要な要素がいくつかあるのでご紹介しておきたい。
まず、収納スペースのサイズやタイプが自分の荷物に適しているかを確かめよう。
また、セキュリティシステムや監視カメラなどの安全対策が充実しているかも重要なポイントと言える。
月額料金だけでなく、初期費用や隠れたコストが発生しないか、例えば管理費や保険料が追加されないかチェックしておきたい。
さらに、24時間利用可能か、自分のニーズに合っているか、アクセスの利便性が高いかも考えなければならない。
保険の有無や契約期間、キャンセルポリシーについても事前に確認しておくと安心できるだろう。
トランクルームにも様々なサービスがある
収納スペースの提供
最も一般的なサービスは収納スペースの提供となっている。
保管に必要なスペースを料金を支払って利用するサービスである。
トランクルームの最もシンプルな形だが、通常はこのサービスを利用してしているのがほとんどだ。
ただ厳密にはトランクルームとレンタル収納スペースとに分けられている。
トランクルームは、主に倉庫会社が倉庫業法に基づいた認可を受けて運営しているもので、倉庫内で保管するのが基本となっており、荷物を保管した責任がともなう。
したがって荷物の出し入れも、利用者がいつでもおこなえるものでなく、営業時間内で倉庫会社の立ち合いが必要になっている。
これに対してレンタル収納スペースの場合は、不動産会社などが運営していることが多い。
利用者が自分で保管場所に収納するタイプで、24時間利用できることがほとんどで、管理責任はないが現実には保険などでカバーされている。
ただ、この境界があいまいになっているのも確かで、広い意味でどちらもトランクルームと呼ばれているのが現状だ。
- 最も標準的なサービスである
- 運営会社で呼び名が異なる
引き取り・配送サービス
トランクルームが普及し始めた頃は、単に”保管場所”を提供するに過ぎなかった。
それに付加価値を付けたのが引き取り・宅配サービスである。
運送会社や宅配会社が経営しているケースが多く、配送の経験とノウハウが生かされている。
自宅に居ながら出し入れを業者がおこなってくれるシステムになる。
ウェブで依頼するだけで、わざわざ時間を掛けて荷物を移動したり、出し入れする手間が一切必要ないのが特徴だ。
それに使いたい時だけ、必要な時だけ利用できるのも大きなメリットと言える。
温度や湿度がコントロールされている会社も多いので、比較的デリケートな荷物も保管しておくことが可能である。
サイズも豊富にそろっているので、CDや書籍といったものから、ゴルフバッグ、さらに大きなベッドなども保管ができる。
- 手間が省けて便利なサービス
- 配送業者が対応することが多い
引っ越し荷物一時保管
引っ越しの時の荷物を一時的に保管してくれるサービスになる。
引っ越しが決まるとアパートやマンションは期限までに明け渡さないといけない。しかし引っ越し先の準備が間に合わないといったトラブルになることがある。
新築やリフォームといった場合にも、工事の遅れが原因で同様のことが起こる。
そんな時に保管場所を提供してもらえるのだ。
引っ越し業者でサービスを受けられることが多いので、トラブルの際には問い合わせるのが良いだろう。
もちろんトランクルーム会社でも利用できるが、引っ越しとセットで考えた方が手間が省ける。
また、海外留学や赴任といった長期の場合でも対応してくれるところが多いので、荷物の移動と併せて相談することをおすすめしたい。
- 急な時でもすぐに対応が可能
- 大量の荷物を一括で保管できる
- 長期でも安心の収納スペース
在庫状況を代行して管理
保管している荷物の在庫状況の管理まで代行してくれるサービスだ。
これはどちらかというと法人向けのサービスになるが、トランクルームを製品の倉庫代わりに使っている場合には便利である。
通常は利用者が在庫管理をするところを、トランクルーム会社が代行しておこなってくれる。
もちろん管理するための帳簿は利用者と共有するため、常に同じ情報が得られるので安心できる。
どこに何がどれ位保管されているか常に把握できている状態だ。
プラスして荷物の出し入れも依頼すれば、利用者は入庫する荷物を用意するのと、出庫された荷物を受け取るだけで済む。
その結果、手間が省けて必要最低限の人員で対応が可能になる。
通常はその都度トランクルームに出向いて出し入れをおこない、帳簿に数量などを記録しておく必要があった。
それが不要になってしまう画期的なサービスとも言える。
- 利用者は荷物を預けるだけ
- 荷物の状況がすぐに分かる
- 商品倉庫として便利に使える
賢く使うためのたった2つの考え方とは？
せっかくトランクルームを借りるのならば、便利で上手な使い方をしたいものだ。
それには様々なサービスの中から自分の目的に合ったものを選ぶことが大切である。
どういった使い方をしたいのか分からないままで、漠然と荷物を保管するだけでは無駄も多くなるだろう。
それに、せっかくあるサービスは使わなければ勿体ない。
どのようなサービス内容か理解しておき、必要か不要かを判断しよう。
オプションについてもどんなものがあるのか知っておき、使うことがはっきりしているものだけ追加しよう。
そして計画的に利用することが重要になる。
いつ何をするかがわかっていれば、後はその準備をするだけだ。
予定を立てて行動すれば時間を有効に使える。予約をしたりスケジュールを調整しておけば完璧である。
こうして時間とお金を節約しながら、トランクルームを使い倒していただきたい。
- 自分に合ったものを選ぶ
- 計画的に利用すること
トランクルームを借りる前の確認項目
トランクルームの広さや利用料金
トランクルームを利用する前に、サービスの内容を把握しておくことが重要になる。
まず、保管する荷物の種類や量に応じて最適なサイズを選ぼう。通常、ほとんどのトランクルームで1帖サイズから提供されている。
また、後になってトラブルにならないように、契約期間や料金体系も事前に確認しておきたい。
利用期間によって割引が適用されるなどのキャンペーンもあるので、公式サイトで最新情報をチェックしておこう。
さらにアクセス可能な時間帯も比較して、自分に合ったサービスを選択してほしい。
セキュリティと安全性の確認
トランクルームサービスを利用する際、セキュリティと安全性の確認は絶対に欠かせない。
まず、施設に防犯カメラが設置されているか確認しよう。24時間監視システムやアラーム装置があると、安心感が高まる。
さらに、出入口の管理体制も重要と言える。
暗証番号やIDカード、生体認証などのアクセス制限が施されているかチェックすることが大切だ。
また、スタッフが常駐している施設はトラブル時に迅速な対応が期待できるのでおすすめしたい。
火災や災害対策として、防火設備や非常口の確認も忘れずにおこない、自信の目で直接確認するのが’良いだろう。
まとめ：トランクルームを利用する際のポイント
トランクルームを利用する上で注意したい点がある。
まず1つ目が料金をきちんと確認しておくことである。
当たり前のことだが、トランクルームを借りる際には必ず利用料を払わなければならない。
しかし、これをいい加減に考えていると、思いのほか高くなってしまうことがある。
つまり単純に月々の利用料金だけでなく管理費や保険料、オプション料金などが追加されたりするからだ。
これが結構な負担になる。
したがって料金は必ずトータルで考えるようにして、無理のない内容でなければならない。
一つ一つの金額はそれほどでなくとも、この状態が1年、2年と続くと、大きな金額になるので気を付けていただきたい。
そして2つ目が規約をよく理解しておくことである。
とても便利なトランクルームなだけに、ついつい何でも保管してしまったり、いろんなことをしたくなりがちだ。
しかし規約は保管する荷物や、禁止事項や補償など多岐にわたっている。
借りることばかりに集中してしまうと、どうしても他のことが疎かになりやすい。
契約に際しては必ず規約に目を通して、不明な点がないようにしておきたい。
そうすることで満足のいくトランクルームの使い方ができるのである。
コメント